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Organiser un déménagement n’est pas une opération évidente. Entre les formalités administratives, les cartons et l’organisation du transport, un déménagement peut se révéler fastidieux. Pour que tout se passe dans les meilleures conditions, il est impératif de bien se préparer. Chaque étape du déménagement doit être prise en compte pour éviter les mauvaises surprises le jour venu. Comment bien gérer son déménagement ? Réponses.
Faire un planning
Pour bien organiser son déménagement et ne rien oublier d’important, il est essentiel d’établir un planning. Dès que la date du déménagement est confirmée, celle-ci servira de point de départ à un rétroplanning. Cette démarche permet de prévoir toutes les tâches qui devront être accomplies depuis les démarches administratives aux cartons en passant par la recherche de la meilleure offre de déménagement.
Le déménagement est une étape relativement stressante et qui demande une bonne capacité de gestion. Pour qu’il se déroule dans les meilleures conditions, la préparation est la clé. Pour commencer, il est conseillé de faire une liste des tâches à réaliser et de l’accrocher à un endroit où elle sera bien visible. C’est une manière d’avoir plus de visibilité sur l’ampleur du chantier et de bien gérer son temps en fonction du nombre de choses à faire.
Réaliser toutes les démarches administratives le plus tôt possible
Il existe un grand nombre de démarches administratives par lesquelles on doit passer lorsqu’on organise un déménagement. Certaines d’entre elles se réalisent facilement tandis que d’autres sont susceptibles de prendre plus de temps. C’est la raison pour laquelle il convient de s’y affairer le plus tôt possible. Parmi les démarches les plus importantes, il faut noter les formalités de changement d’adresse dans le cadre desquelles il faudra transférer ses contrats et réexpédier son courrier. Le changement d’adresse devra être notifié à un certain nombre d’organismes à commencer par l’assurance maladie, la Caisse d’allocations familiales, le centre fiscal, le service de la carte électorale et l’Urssaf. Il ne faut pas non plus oublier de prévenir la compagnie d’énergie, d’accès à internet, les différents assureurs et les banques. On peut également profiter de cette étape pour changer l’adresse de ses abonnements loisirs. Certains services, pour faciliter la vie des clients et des usagers, permettant d’actualiser leurs informations en ligne.
Estimer le volume à déménager
Avant d’envisager de faire appel à un déménageur professionnel ou de solliciter l’aide de ses proches, l’estimation du volume à déménager est une étape essentielle du déménagement. Souvent, on ne se rend pas compte du nombre d’affaires et d’objets qu’on entasse à la maison. Pourtant, le volume à déménager constitue la base de la tarification du déménageur. Il détermine l’ampleur du travail que ce déménagement va susciter. Certains professionnels du secteur du déménagement proposent une estimation en ligne en visioconférence. Grâce à ces sites, il est possible de sélectionner les mobiliers à déménager et d’en calculer le volume total.
Avant toute estimation, il est conseillé de faire le tri dans ses affaires. En effet, il serait inutile de ramener des affaires qui ne servent plus dans sa nouvelle maison. Elles pourront être revendues lors d’un vide-grenier ou sur des sites spécialisés, données à des associations ou jetées. De cette manière le volume à déménager sera réduit au nécessaire, ce qui permettra de faire des économies.
Choisir le meilleur déménageur
Faire appel à un déménageur professionnel est la meilleure façon de déménager, à condition que cela entre dans son budget. En effet, le prix de la prestation peut être élevé si la distance entre l’adresse de départ et d’arrivée est importante. Le tarif dépend aussi du volume à déménager, de l’accessibilité des adresses et de la formule choisie par le client. Pour avoir la chance de profiter des meilleurs prix, il est important de rechercher des offres bien à l’avance. De nombreux professionnels officient dans le secteur, rendent le choix plus compliqué. Il serait alors plus opportun d’utiliser un comparateur de déménagement en ligne capable de répertorier toutes les offres adaptées à ses besoins. Une fois toutes les propositions en main, il ne reste plus qu’à choisir et à réserver une date.
Faire ses cartons efficacement
Faire ses cartons demande également du temps, d’où l’intérêt de commencer le plus tôt possible. Cette tache ne se réalise pas n’importe comment : il faut prévoir le matériel, mettre au point une stratégie d’emballage et d’identification de chaque contenu. Pour les cartons, il faudra les acheter ou les récupérer gratuitement auprès des grands magasins, le supermarché ou la poste. Il convient aussi de prévoir des rubans adhésifs, du papier journal, du papier bulle et des marqueurs de différentes couleurs. Lors du choix de ses cartons, il vaut mieux choisir les boîtes de taille moyenne pour faciliter leur déplacement. Réservez les gros cartons pour les affaires volumineux, mais légers.
L’emballage doit commencer par les objets qui ne sont pas utilisés quotidiennement : les collections, les livres, la vaisselle ou les vêtements d’hiver. Le démontage des meubles peut attendre la veille du déménagement.
Il est important de marquer chaque carton avec son contenu et sa pièce de destination afin de faciliter le déballage. Les objets nécessaires pour le premier jour dans le nouveau logement seront également mis de côté.
Se renseigner sur les aides financières au déménagement
Un déménagement oblige souvent le ménage à engager des frais importants. Pour financer une partie de la prestation, il est recommandé de vérifier si on est éligible à une aide financière. La caisse d’allocations familiales accorde par exemple une prime au déménagement pour les familles ayant 3 ou plus d’enfants à charge. Pour en bénéficier, la date du déménagement devra se situer entre son 4e mois de grossesse et le 2e anniversaire de son dernier enfant. Le pôle emploi accorde également une aide au logement à certaines catégories d’adhérents. Elle se destine aux personnes au chômage qui doivent déménager pour rejoindre un nouvel emploi en CDI ou en CDD de plus de 6 mois. L’aide n’est accordée que si le lieu du nouvel emploi se situe à plus de deux heures de la résidence de départ. Le montant maximum de la prime est fixé à 1 500 euros. Elle permet de couvrir tous les frais relatifs au déménagement.